Bij ‘𝗛𝗜𝗣 𝘇𝗼𝗼𝗺𝘁 𝗶𝗻’ nemen we je mee in verschillende inkoop gerelateerde onderwerpen Of je nu net begint in het inkoopvak of al jarenlange ervaring hebt, wij houden je graag up-to-date. Deze keer zoomen we in op de concurrentiegerichte dialoog.
Soms is een openbare of niet-openbare aanbesteding niet passend. In sommige gevallen is er sprake van een complex inkoopvraagstuk waarbij de oplossing niet voor het oprapen ligt of waarbij je expertise van de markt nodig hebt. Misschien is de concurrentiegerichte dialoog dan precies wat je nodig hebt.
Wanneer is de concurrentiegerichte dialoog geschikt?
Bij innovatieve of complexe projecten waar de markt over specialistische kennis beschikt en maatwerkoplossingen kan bieden.
- Wanneer de behoefte duidelijk is, maar de oplossing nog niet.
- Bij grote of strategische opdrachten waarbij zekerheid over haalbaarheid en effectiviteit belangrijk is.
Hoe werkt het?
De concurrentiegerichte dialoog is een flexibel aanbestedingsproces waarin de markt actief wordt betrokken om tot de beste oplossing te komen. Dit gebeurt in drie fases:
1. Selectiefase
De zoektocht start met het selecteren van de meest geschikte marktpartijen. Je zoekt een opdrachtnemer die met je meedenkt naar de beste oplossing voor je behoefte. Wat levert het op?
- Toegang tot de meest innovatieve oplossingen.
- Een sterke basis voor een constructieve dialoog.
2. Dialoogfase
Samen met de geselecteerde partijen ga je in gesprek om te verkennen wat het beste past bij jouw behoeften. Door open vragen te stellen en samen de mogelijkheden te verkennen, ontstaat een op maat gemaakte oplossing die écht werkt. Wat levert het op?
- Maximale marktkennis en expertise benutten.
- Oplossingen die perfect aansluiten op specifieke wensen.
3. Gunning & contractfase
Na de dialoogfase wordt duidelijk gespecificeerd welke oplossing aansluit bij de behoefte. Op basis daarvan dienen partijen hun definitieve offertes in. De inschrijver met de beste prijs-kwaliteitverhouding wordt geselecteerd, waarna de samenwerking wordt vastgelegd. Tijdens de beoordeling wordt getoetst of de inschrijvingen voldoen aan de tijdens de dialoog voorgelegde en gespecificeerde oplossing(en).
- Een transparant en goed onderbouwd gunningsproces.
- Een succesvolle samenwerking met de beste marktpartij.
Praktijkvoorbeelden:
- Duurzame en energie neutrale gebouwen: Een organisatie wil een energieneutraal kantoor realiseren en gaat in gesprek met de markt over de beste bouw- en installatieconcepten.
- ICT-systemen op maat: een overheidsinstantie wil een nieuw ICT-systeem implementeren, maar er zijn meerdere technologische routes mogelijk. Via de concurrentiegerichte dialoog wordt samen met de markt de meest toekomstbestendige oplossing bepaald.
- Circulaire inkoop: een provincie wil duurzame en circulaire kantoorinrichting inkopen, maar heeft ruimte nodig om samen met leveranciers de beste materialen en concepten te ontwikkelen.
Meer weten over hoe HIP jou kan ondersteunen bij het toepassen van de concurrentiegerichte dialoog? We vertellen je er graag meer over!
