Bij HIP nemen we je mee achter de schermen van ons bedrijf. In de serie “Kijkje binnen HIP” gaan we in gesprek met collega’s. Deze keer deelt Michelle haar ervaringen bij HIP als inkoop consultant.
Vertel iets over jezelf
Hoi! Ik ben Michelle Roo, 24 jaar oud en ik woon in Staphorst. Na de havo heb ik Facility Management gestudeerd aan de Hanze in Groningen. Ik koos destijds voor deze opleiding omdat ik nog geen idee had wat ik precies wilde gaan doen, zoals wel meer mensen volgens mij.
Tijdens mijn opleiding moest ik kiezen tussen de minor Eventmanagement en de minor Inkoopmanagement. Eventmanagement trok mij niet zo, dus op die manier ben ik bij inkoop terechtgekomen. Voordat ik aan de minor begon, had ik eigenlijk geen idee wat het inkoopvak precies inhield. Achteraf ben ik blij met die keuze, want ik bleek het veel leuker te vinden dan ik van tevoren had verwacht. Uiteindelijk heb ik er ook voor gekozen om mij tijdens mijn afstuderen verder te richten op inkoop.
Na mijn afstuderen wist ik vooral dat ik verder wilde in het inkoopvak. Wat mij vervolgens bij HIP aansprak, was de gezellige en laagdrempelige sfeer. Ik merkte dat er een leuke sfeer hing en dat heeft meegespeeld in mijn keuze om hier te gaan werken.
Wat is je opdracht nu en wat heb je in je tijd bij HIP geleerd?
Op dit moment werk ik als inkoopadviseur bij DJI. Hier houd ik mij samen met een aantal andere collega’s bezig met het ondersteunen van verschillende inkoopteams. Ik ben voornamelijk bezig met inhuurtrajecten van ICT-personeel.
Wat ik hierbij interessant vind, is dat je als inkoper steeds de verbinding legt tussen de behoefte vanuit de organisatie en de kaders waarbinnen een inkooptraject moet worden uitgevoerd. Het is belangrijk om goed uit te leggen waarom bepaalde stappen nodig zijn en samen te kijken hoe je tot een passend resultaat komt. Hierdoor heb ik vooral geleerd om de theorie die je kent toe te passen in de praktijk. Daarnaast leer je om die theorie op een begrijpelijke manier aan anderen uit te leggen en mensen goed mee te nemen in het proces.
Mijn tijd bij HIP heeft mij vooral laten inzien hoe breed het inkoopvak eigenlijk is. Dat hoor je natuurlijk wel vaker, maar wanneer je van collega’s hoort waar zij zich allemaal mee bezighouden en je zelf verschillende opdrachten doet, merk je pas hoe breed het daadwerkelijk is. Je kunt binnen het inkoopvak veel verschillende kanten op.
Wat vond je tot nu toe het leukste om te doen?
Een opdracht die ik tot nu toe erg leuk vond, was bij een gemeente waar ik mocht meewerken aan de implementatie van een nieuw contractmanagementsysteem. Dit moest vanaf nul worden opgezet.
Een uitdaging hierbij was om alle lopende contracten boven water te krijgen en daar vervolgens een duidelijk overzicht van te maken in het systeem. Daarnaast mocht ik meedenken over het beleid rondom het systeem. Wat gaan we allemaal vastleggen en hoe zorgen we ervoor dat collega’s hier straks ook goed mee kunnen werken?
Uiteindelijk heb ik alles vastgelegd in een handleiding, zodat de gemeente hiermee verder kon na het aflopen van mijn opdracht. Ik vond het leuk dat ik niet alleen met de uitvoering bezig was, maar dat ik ook mocht meedenken over hoe het systeem het beste ingezet kon worden. Juist die combinatie maakte deze opdracht voor mij erg interessant.
Wat is je ambitie, waar wil je nog in groeien?
Ik zou mij graag verder willen ontwikkelen in het adviseren. Ik wil groeien in het meedenken met de organisatie en het geven van advies vanuit mijn kennis en ervaring. Daarnaast wil ik de theorie die ik onder andere tijdens mijn NEVI-opleiding heb opgedaan steeds beter leren toepassen in de praktijk.
Ik denk dat daar vooral ervaring voor nodig is. Door verschillende opdrachten te doen, nieuwe organisaties te leren kennen en steeds andere vraagstukken tegen te komen, wil ik mij daar de komende tijd verder in ontwikkelen.
Wat zou je jezelf als beginnende inkoper hebben geadviseerd?
Ik zou vooral willen meegeven om niet te onderschatten hoe breed het inkoopvak is. Toen ik aan mijn opleiding begon, had ik niet verwacht met zoveel verschillende onderwerpen en verschillende mensen te maken te krijgen. Inkoop gaat veel verder dan alleen het inkopen. Je krijgt te maken met strategieën, wet- en regelgeving, financiën, duurzaamheid, risico’s, communicatie en veel verschillende belangen binnen een organisatie.
Tegelijkertijd hoef je als beginnende inkoper ook niet meteen alles te weten. Ik denk dat het vooral belangrijk is om nieuwsgierig te blijven, vragen te stellen en open te staan voor de verschillende kanten van het vak. Juist doordat het vak zo breed is, blijf je jezelf ontwikkelen en kom je steeds weer nieuwe dingen tegen.
Welke kernwaarde van HIP past het beste bij jou? (Persoonlijk, Verbindend, Ondernemend, Oprecht, Samen)
Van de kernwaarden van HIP past ‘Ondernemend’ het beste bij mij. Ik vind het leuk om nieuwe dingen te doen en uit te zoeken hoe iets werkt of hoe je iets het beste kunt aanpakken.
In mijn opdrachten kom ik regelmatig dingen tegen die ik nog niet eerder heb gedaan. Ik vind het leuk om daar dan in te duiken en het mezelf eigen te maken. Juist door nieuwe dingen te proberen en steeds meer ervaring op te doen, blijf ik mezelf verder ontwikkelen binnen het inkoopvak.
