Bij HIP nemen we je mee achter de schermen van ons bedrijf. In de serie “Kijkje binnen HIP” gaan we in gesprek met collega’s. Deze keer deelt Mara haar ervaringen bij HIP als junior consultant.
Vertel iets over jezelf
Hoi! Ik ben Mara, 23 jaar oud en kom oorspronkelijk uit Schalkwijk, een klein dorpje onder Houten. Inmiddels woon ik al vijf jaar in Rotterdam, waar ik destijds naartoe verhuisde voor mijn studie. In mijn vrije tijd ben ik graag actief. Ik speel padel, draai af en toe een plaatje en ben op kantoor inmiddels een beetje de dj van de kantoortuin. Daarnaast houd ik van gezelligheid en ben ik graag te vinden op een leuk feestje.
Ik heb Facility Management gestudeerd, met een minor inkoop. Vroeger was ik altijd degene die alles goed geregeld had. Plannen, organiseren en overzicht houden gingen me van nature goed af. Daarom voelde Facility Management als een logische keuze. Tijdens mijn studie ontdekte ik alleen hoe ontzettend breed het vakgebied eigenlijk is. Ik merkte dat ik op zoek was naar een richting waarin ik me echt kon verdiepen.
Via mijn minor kwam ik in aanraking met inkoop. Toen ik vervolgens een vacature van HIP zag, vroeg ik me af of dit misschien iets voor mij zou zijn. Uiteindelijk ben ik bij HIP afgestudeerd met een onderzoek voor Hogeschool Leiden, waarbij de adviesvraag vanuit de hogeschool kwam. Tijdens mijn afstudeeronderzoek onderzocht ik hoe duurzaamheid beter kon worden opgenomen in een cateringsaanbesteding. Ik keek onder andere naar hoe duurzaamheidscriteria verwerkt konden worden in het Programma van Eisen. Zo maakte ik meteen kennis met de praktijk van het vak.
Na mijn afstuderen hoefde ik eigenlijk niet lang na te denken om bij HIP te blijven. De sfeer op kantoor voelde direct goed en ik zag hoeveel kennis er binnen de organisatie aanwezig is. Je leert hier ontzettend veel in korte tijd en collega’s staan altijd klaar om elkaar verder te helpen. Inmiddels werk ik alweer ruim een jaar bij HIP. In die periode heb ik mijn CATS CM-certificaat en HIPA 1 behaald, ben ik gestart met NEVI 1 en heb ik sollicitatietrainingen mogen geven via JINC.
Wat is je opdracht nu en wat heb je in je tijd bij HIP geleerd?
Op dit moment ben ik gedetacheerd bij BIJ12, de uitvoeringsorganisatie van de provincies. Daar begeleid ik enkelvoudig onderhandse inkooptrajecten, ondersteun ik bij meervoudige trajecten, beheer ik de contractsignaleringen en houd ik mij bezig met opdrachtbrieven, inhuur en contracten rondom de licentiebroker. Hiermee draag ik bij aan een zorgvuldig verloop van de inkoop- en contractprocessen en zorg ik ervoor dat acties en termijnen tijdig worden opgevolgd.
In deze opdracht heb ik veel geleerd over het begeleiden van inkooptrajecten en hoe inkoopbeleid in de praktijk werkt. Misschien nog belangrijker is dat ik heb geleerd hoe essentieel het is om de interne klant goed in het proces mee te nemen. Door structuur aan te brengen, de juiste vragen te stellen en duidelijkheid te creëren, help ik interne opdrachtgevers om hun behoefte te vertalen naar passende en uitvoerbare afspraken. Iedereen werkt anders en heeft een andere manier van communiceren. Juist daar zit voor mij vaak de uitdaging. Door goed te luisteren en mijn communicatiestijl aan te passen, probeer ik samen met de interne opdrachtgever tot het beste resultaat te komen. Op die manier creëer ik draagvlak, voorkom ik onduidelijkheden en draag ik bij aan een resultaat dat zowel inhoudelijk als praktisch aansluit bij de organisatie.
Mijn kijk op het inkoopvak is daardoor ook veranderd. Inkoop draait voor mij niet alleen om procedures of regelgeving, maar juist om samenwerken, adviseren en verbinding maken met de mensen binnen een organisatie.
Wat vond je tot nu toe het leukste om te doen?
Wat ik tot nu toe misschien wel het leukste vind aan werken bij HIP, is dat je zoveel van elkaar kunt leren. Ik krijg veel energie van de gesprekken in de kantoortuin. Vaak lopen collega’s tegen vergelijkbare vraagstukken aan, maar pakt iedereen het nét even anders aan. Die verschillende perspectieven zorgen ervoor dat je zelf ook blijft groeien. Daarnaast vind ik het heel waardevol dat je de ruimte krijgt om mee te kijken bij andere proposities, zoals HIP Projectconsult, en dat je samen evalueert hoe je een opdracht hebt aangepakt. Op die manier komt theorie echt tot leven in de praktijk.
Wat is je ambitie, waar wil je nog in groeien?
Voor de toekomst wil ik graag steeds meer zelfstandig inkooptrajecten begeleiden. Door mijn huidige opdracht heb ik organisaties van binnenuit goed leren kennen. Ik begrijp inmiddels hoe inkoop zich vertaalt naar de praktijk en hoe verschillende afdelingen, zoals financiën, HR en inkoop, met elkaar verbonden zijn. De volgende stap is om zelf trajecten te begeleiden, mijn kritische blik verder te ontwikkelen, de juiste vragen te stellen en opdrachtgevers nog beter te adviseren.
Ook binnen HIP zelf lijkt het me leuk om een rol te spelen. Ik heb zelf een hele fijne onboarding gehad en het lijkt me mooi om nieuwe collega’s straks ook zo’n warme en zachte landing te kunnen geven.
Wat zou je jezelf als beginnende inkoper hebben geadviseerd?
Als ik toekomstige inkopers één advies mag geven, zou ik zeggen dat ze nieuwsgierig en leergierig moeten blijven. Durf vragen te stellen, wees niet bang om fouten te maken en onderschat jezelf vooral niet. Iedereen is ooit ergens begonnen. En vergeet je soft skills niet. Juist die maken vaak het verschil in dit vak.
Welke kernwaarde van HIP past het beste bij jou? (Persoonlijk, Verbindend, Ondernemend, Oprecht, Samen)
Van alle kernwaarden van HIP past Verbindend het beste bij mij. Ik vind het leuk om contact te leggen, mensen samen te brengen en ervoor te zorgen dat iedereen zich betrokken voelt. Uiteindelijk geloof ik dat je samen altijd verder komt dan alleen.
