Bij HIP nemen we je mee achter de schermen van ons bedrijf. In de serie “Kijkje binnen HIP” gaan we in gesprek met collega’s. Deze keer deelt Roy zijn ervaringen als aanbestedingsjurist en vertelt hij hoe hij opdrachtgevers helpt om aanbestedingen juridisch én praktisch sterk neer te zetten.
Kun je iets over jezelf en jouw juridische expertise binnen HIP vertellen?
Ik ben Roy Kleijkers, woon in Eindhoven en werk als senior consultant en aanbestedingsjurist bij HIP. Inmiddels heb ik ruim twintig jaar ervaring binnen het aanbestedingsrecht. In die jaren heb ik veel opdrachtgevers begeleid bij aanbestedingen die niet alleen juridisch stevig staan, maar ook praktisch uitvoerbaar zijn en aansluiten op hun doelstellingen.
Mijn focus ligt vooral op complexe inkoop- en aanbestedingstrajecten, zoals IT-aanbestedingen, waar juridische kaders, techniek en marktontwikkelingen samenkomen. Daarnaast ben ik Best Value Expert (B+) en help ik opdrachtgevers om de kennis en expertise uit de markt zo goed mogelijk te benutten binnen de kaders van de Aanbestedingswet.
Ik ben van nature nieuwsgierig en vind het leuk om complexe vraagstukken te doorgronden. Samen met opdrachtgevers zoek ik naar oplossingen die zowel juridisch als praktisch werken. Buiten mijn werk houd ik van schaken, lezen, wandelen en fietsen. Die combinatie van blijven leren, nadenken en actief bezig zijn past goed bij mij. Daarnaast geniet ik van een goed gesprek en vind ik het leuk om steeds nieuwe dingen te ontdekken.
Met welke vraagstukken houd jij je momenteel bezig?
Momenteel houd ik mij vooral bezig met het begeleiden van aanbestedingstrajecten en de juridische borging van aanbestedingen in de fase waarin het spannend wordt: de beoordeling en de periode daarna. Hierbij kun je denken aan het opstellen van motiveringen die niet alleen inhoudelijk kloppen, maar ook standhouden bij kritische inschrijvers, klachten en mogelijke bezwaren.
Daarbij ligt mijn focus op het vooraf ‘dichttimmeren’ van de beoordeling. Klopt de redenering? Is de beoordeling consistent toegepast? Sluit alles aantoonbaar aan op de aanbestedingsstukken? Juist op die punten ontstaan in de praktijk de meeste discussies. Ik zorg ervoor dat die kwetsbaarheden worden onderkend en juridisch goed worden afgedekt.
Daarnaast ben ik veel betrokken bij het afhandelen van vragen, klachten en bezwaren van inschrijvers. Daar komt het echt aan op scherp formuleren en zorgvuldig motiveren. Je moet niet alleen juridisch gelijk hebben, maar dat ook overtuigend kunnen overbrengen. Mijn doel is daarbij altijd om escalatie te voorkomen door transparant en juridisch solide te reageren.
Wat mijn werk kenmerkt, is dat ik continu vooruitdenk. Waar kan discussie ontstaan en hoe zorgen we ervoor dat we dat stadium niet bereiken? Daarmee help ik opdrachtgevers niet alleen aan een juridisch houdbare uitkomst, maar ook aan rust in het proces.
Wat vind je tot nu toe het leukste om te doen?
Wat ik het leukste vind, is het vertalen van complexe juridische regels naar praktische en werkbare oplossingen voor opdrachtgevers. Ik haal er veel energie uit om samen met inkopers en inhoudelijke specialisten een aanbesteding zo in te richten dat deze niet alleen juridisch klopt, maar ook écht het beste resultaat oplevert. De combinatie van strategie, inhoud en recht maakt het werk afwisselend en uitdagend.
Kun je een moment of project delen waarin jouw juridische advies echt impact heeft gemaakt?
Een traject waarin mijn advies echt impact had, speelde zich juist af aan de voorkant van een aanbesteding. Daar zat een spanningsveld tussen de wens van de opdrachtgever om risico’s contractueel goed af te dekken en de proportionaliteit van de gestelde eisen en voorwaarden.
Bij mijn juridische toets zag ik dat een aantal bepalingen, met name rondom aansprakelijkheid en geschiktheidseisen, het risico in zich hadden de markt onnodig te beperken en daarmee kwetsbaar te zijn voor klachten of zelfs een procedure.
Ik heb toen niet alleen aangegeven dat dit juridisch niet houdbaar was, maar vooral ook hoe het anders kon: door de eisen en contractvoorwaarden anders te formuleren, beter te relateren aan de opdracht en explicieter te motiveren. Daarmee bleef het risicobesef van de opdrachtgever overeind, maar wel binnen de kaders van proportionaliteit en gelijkheid.
Het resultaat was dat de aanbesteding zonder klachten uit de markt is doorlopen en er bovendien meer inschrijvingen zijn ontvangen dan vooraf verwacht. De impact zit voor mij in dit soort situaties vooral in het tijdig bijsturen. Je voorkomt niet alleen een bezwaar achteraf, maar voorkomt dat het überhaupt ontstaat.
Wat is je ambitie? Waar wil je nog in groeien?
Mijn ambitie is om mijn rol verder te verdiepen op het gebied van strategische advisering bij complexe aanbestedingen, met name binnen IT en digitalisering. Daarnaast wil ik mij blijven ontwikkelen in innovatieve aanbestedingsvormen en hoe we die juridisch goed kunnen toepassen. Ook vind ik het belangrijk om mijn kennis te blijven delen en anderen binnen projecten en teams verder te helpen groeien.
Wat maakt werken als jurist binnen HIP anders dan in een ‘klassieke’ juridische rol?
Binnen HIP werk je veel dichter op de praktijk en de besluitvorming. Je bent niet alleen bezig met de vraag “mag het?”, maar vooral met “hoe doen we het goed?”. Dat maakt het werk dynamischer en impactvoller. Wat verder interessant is aan mijn rol bij HIP, is dat je enerzijds diep in de juridische inhoud zit, maar anderzijds continu samenwerkt met verschillende disciplines. Dat maakt dat geen enkele aanbesteding hetzelfde is.
Wat is jouw advies aan inkopers voor de toekomst?
Mijn advies is: “Zie het aanbestedingsrecht niet als een beperking, maar als een kader waarbinnen je juist slimme keuzes kunt maken.” Investeer in een goede voorbereiding, durf duidelijke keuzes te maken en zorg voor een goed doordachte motivering. Transparantie en consistentie zijn cruciaal, niet alleen voor de procedure, maar ook voor het vertrouwen van de markt.
Welke kernwaarde van HIP past het beste bij jou en hoe zie je die terug in jouw werk als jurist?
De kernwaarde die het beste bij mij past, is oprecht. In mijn werk vind ik het belangrijk om eerlijk en helder te adviseren, ook als dat betekent dat ik kritisch moet zijn. Ik zeg wat juridisch nodig is, maar altijd met oog voor de praktijk en het doel van de opdrachtgever. Die openheid zorgt voor vertrouwen en een betere samenwerking binnen projecten.
