Nu de dagen korter worden en de bladeren rood kleuren, zijn de voorbereidingen voor kerst bij veel organisaties al in volle gang. Ook bij HIP Projectconsult zijn we druk bezig. Sterker nog: de voorbereidingen zijn al maanden geleden gestart. Wat veel mensen namelijk niet weten, is dat het inkopen van kerstpakketten vaak al vóór de zomer begint.
Dit jaar kregen we een mooie opdracht: een onderwijsgroep in het westen van Nederland vroeg ons om hen te begeleiden bij een aanbestedingstraject voor kerstpakketten. Niet voor één keer, maar voor een contract van vier jaar. Samen met de opdrachtgever gingen we op zoek naar een betrouwbare leverancier. Eén die elk jaar opnieuw een creatief en verrassend pakket kan samenstellen, tijdig levert, en de organisatie volledig ontzorgt.
Een traject met oog voor kwaliteit én cultuur
Ons team begeleidde het hele traject van A tot Z. Van het opstellen van de aanbestedingsdocumenten tot het doorlopen van de beoordelingsfase. Daarbij hielden we steeds oog voor kwaliteit, binnen het beschikbare budget. Daarnaast dachten we mee over hoe de pakketten konden aansluiten bij de waarden en cultuur van de onderwijsgroep, iets dat zij als zeer belangrijk benoemden.
Het resultaat? Een tevreden klant, die ons de volgende mooie beoordeling gaf:
“Een uitstekende begeleiding in het aanbestedingstraject met een eindresultaat naar volle tevredenheid. Ik vind dat het project goed is verlopen, in een prettige sfeer, goede communicatie en bovenal een eindresultaat waar wij blij mee zijn.”
Bij HIP draait het om meer dan alleen inkoop. Wij streven ernaar om het verlengstuk van de opdrachtgever te zijn. Daarbij zorgen we dat elk inkooptraject soepel en prettig verloopt.
Benieuwd hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen bij inkoopvraagstukken groot of klein? Neem gerust contact met ons op via projectconsult@hollandinkoopprofessionals.nl
