Een goede aanbesteding klopt niet alleen op papier. De markt moet ook willen inschrijven
Aanbestedende diensten kunnen er steeds minder vanzelfsprekend vanuit gaan dat marktpartijen inschrijven. In verschillende sectoren staan capaciteit, marges en risico’s onder druk. Daardoor kijken leveranciers kritischer naar de aanbestedingen waaraan zij deelnemen.
Dat maakt de vraag aan de voorkant belangrijker dan ooit: is deze aanbesteding aantrekkelijk, uitvoerbaar en proportioneel genoeg voor de markt?
Want een juridisch correcte aanbesteding is niet automatisch een succesvolle aanbesteding. Als de scope onduidelijk is, de eisen te zwaar zijn, risico’s eenzijdig worden neergelegd of de beoordelingsmethodiek weinig ruimte biedt voor onderscheidend vermogen, kan de markt afhaken. Soms zichtbaar, door weinig inschrijvingen. Soms minder zichtbaar, doordat alleen veilige of minimale aanbiedingen worden gedaan.
Bij HIP Projectconsult kijken we daarom niet alleen naar de procedure, maar ook naar de marktfit van een aanbesteding.
Dat begint met het scherp krijgen van de opdracht: wat moet echt worden uitgevraagd, waar zit ruimte voor de markt en welke keuzes maken de opdracht onnodig complex? Vervolgens kijken we naar de proportionaliteit van eisen, de verdeling van risico’s, de gekozen perceelindeling, de contractomvang, de planning en de manier waarop kwaliteit wordt beoordeeld.
Juist in die keuzes ontstaat het verschil tussen een aanbesteding die alleen wordt gepubliceerd en een aanbesteding die passende inschrijvingen oplevert.
Een marktconsultatie kan daarbij waardevol zijn, maar alleen als de juiste vragen worden gesteld. Niet alleen: “kan de markt dit leveren?”, maar ook: “waarom zou de markt hier wel of niet op inschrijven?” Welke eisen beperken deelname? Welke risico’s worden als zwaar ervaren? Welke ruimte is nodig om kwaliteit, innovatie of efficiëntie aan te bieden? En hoe verhoudt de tenderinspanning zich tot de omvang en aantrekkelijkheid van de opdracht?
Door deze inzichten vooraf mee te nemen, voorkom je dat knelpunten pas zichtbaar worden tijdens de Nota van Inlichtingen of, nog later, bij een tegenvallend aantal inschrijvingen.
Aanbesteden vraagt daarom steeds vaker om meer dan het volgen van de procedure. Het vraagt om marktkennis, scherpe keuzes en een uitvraag die werkt voor zowel opdrachtgever als inschrijver.
Want een succesvolle aanbesteding begint niet bij de publicatie, maar bij de vraag of de markt de opdracht ook daadwerkelijk wil en kan oppakken.
Wilt u weten of uw aanbesteding voldoende marktfit heeft? HIP Projectconsult denkt graag mee.
