Door Rik van Soldt
Mijn naam is Rik en ik ben student Facility Management aan De Haagse Hogeschool. Voor mijn afstudeerscriptie heb ik onderzoek gedaan naar het gebruik van kunstmatige intelligentie binnen aanbestedingsprocessen van universitair medische centra. Dit onderzoek heb ik uitgevoerd tijdens mijn afstudeerstage bij het kantoor van HIP in Capelle aan den IJssel.
Een afstudeerstage bij HIP, hoe ben je daarbij gekomen?
Tijdens mijn vierde studiejaar koos ik voor de minor Inkoop & Aanbesteding. Tijdens deze minor verzorgde HIP een masterclass over de inzet van AI binnen het inkoopvak. Dat onderwerp sprak mij direct aan en maakte mij nieuwsgierig naar de organisatie achter de presentatie.
De combinatie van de inhoudelijke expertise van HIP en het enthousiasme van zowel de docenten van De Haagse Hogeschool als de collega’s van HIP gaf mij het vertrouwen dat dit een interessante plek zou zijn om af te studeren. Daarom heb ik contact opgenomen voor een afstudeerstage.
Hoe ziet een afstudeerstage eruit bij HIP?
Tijdens mijn afstudeerstage kreeg ik veel ruimte om zelfstandig invulling te geven aan mijn onderzoek. Ik kon mijn eigen aanpak bepalen en had de vrijheid om keuzes te maken in de uitvoering van mijn scriptie. Tegelijkertijd stond ik er nooit alleen voor. Wanneer ik vragen had of ergens tegenaan liep, kon ik altijd terecht bij mijn stagebegeleider of een van de HIPpers. Deze enthousiaste ondersteuning voor mijn scriptie heeft mij tijdens mijn stage erg gemotiveerd.
Daarnaast kreeg ik veel vrijheid in waar en hoe ik werkte. Zelf koos ik er vaak voor om op kantoor te werken. Dat maakte het makkelijk om collega’s beter te leren kennen, vragen direct te bespreken en onderdeel te zijn van het team.
Wat mijn stage extra leuk maakte, waren de dagelijkse kantooractiviteiten en de informele sfeer. Even een potje darten tussendoor, samen lunchen of deelnemen aan een van de HIP-uitjes zorgde voor een fijne afwisseling naast het afstuderen.
Bovendien werk je vanuit een modern en comfortabel kantoor. Er worden regelmatig workshops georganiseerd, de feestcommissie zorgt voor leuke initiatieven en er is altijd ruimte voor gezelligheid. Maar wat voor mij het belangrijkste was: je krijgt bij HIP de ruimte om jezelf te zijn. Iedereen draagt bij aan de open en informele sfeer, waardoor je je al snel thuis voelt.
Kortom, mijn afstudeerstage bij HIP was niet alleen ontzettend leerzaam, maar ook een periode waarin ik met veel plezier heb gewerkt.
Wat is er uit je onderzoek bij HIP gekomen?
Tijdens mijn afstudeerstage heb ik onderzocht hoe kunstmatige intelligentie kan worden ingezet binnen aanbestedingsprocessen van universitair medische centra (UMC’s). Hiervoor heb ik gesproken met inkoopprofessionals van alle UMC’s in Nederland om inzicht te krijgen in de kansen, uitdagingen en verwachtingen rondom AI binnen het inkoopvak.
Uit mijn onderzoek blijkt dat de inzet van AI binnen aanbestedingen niet zozeer wordt beperkt door de technologie zelf, maar vooral door organisatorische en juridische vraagstukken. De bereidheid onder inkoopprofessionals om AI te gebruiken is groot en de benodigde tools zijn al beschikbaar. Wat nog ontbreekt, is een gezamenlijke strategie op UMCNL-niveau, aanbestedingsspecifieke AI-trainingen en duidelijke juridische kaders rondom wet- en regelgeving, zoals de AI Act en de AVG. Op basis van deze inzichten heb ik voor HIP concrete aanbevelingen opgesteld om UMC’s te ondersteunen bij een verantwoorde en effectieve inzet van AI binnen hun aanbestedingsprocessen.
Wat vond je het leukst bij HIP?
Wat ik vooral waardeerde aan HIP was de warme en betrokken sfeer binnen het team. Vanaf het begin voelde ik mij welkom en op mijn gemak. Collega’s helpen elkaar graag en staan altijd open om kennis en ervaringen te delen.
De combinatie van professionaliteit en gezelligheid maakt HIP voor mij een bijzondere organisatie. Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen, terwijl je tegelijkertijd onderdeel bent van een hecht en betrokken team. Juist die combinatie heeft ervoor gezorgd dat ik met veel plezier terugkijk op mijn stageperiode bij HIP.
