Graag brengen wij een mooie aanbesteding die onlangs door HIP Projectconsult is begeleid onder de aandacht. Het betrof een aanbesteding voor een onderwijsregio, gericht op het leveren, inrichten, implementeren, hosten en onderhouden van een regionaal leerplatform, inclusief support, advies en scholing. Een aanbesteding waarin veel aspecten samenkwamen.
Bewust ruimte voor partnerschap en samenwerking
Wat deze aanbesteding onderscheidend maakte, is de expliciete keuze voor partnerschap en gezamenlijke doorontwikkeling. In de uitvraag is niet alleen gekeken naar functionaliteit en toekomstbestendigheid, maar ook naar de manier waarop leverancier en opdrachtgever samen optrekken. Leveranciers zijn onder meer beoordeeld op hun visie op samenwerking: hoe zij gezamenlijk het gebruik van het platform aanjagen, hoe verantwoordelijkheden worden gedeeld en hoe gelijkwaardige samenwerking wordt ingericht. Het uitgangspunt was niet uitsluitend ontzorgen, maar samen werken aan het succes van het platform. Ook was er aandacht voor de wendbaarheid van het leerplatform en de wijze waarop partijen samen kunnen inspelen op veranderende behoeften binnen de regio.
Van brede ideeën naar een scherpe vraag
Om te zorgen dat de ambities van de regio daadwerkelijk tot uiting kwamen in de aanbesteding, zijn meerdere gesprekken gevoerd die primair gericht waren op het ophalen en scherp krijgen van de behoeften. Binnen de onderwijsregio leefden veel ideeën en wensen. Samen met de opdrachtgever hebben wij geholpen deze te kaderen, prioriteiten aan te brengen en eventuele tegenstellingen expliciet te maken. Door echt gezamenlijk te onderzoeken wat de kern van de vraag was, kon dit zorgvuldig worden vertaald naar passende gunningscriteria die aansluiten bij de doelstellingen van de regio.
Een centrale plek voor ontmoeting en kennisdeling
Het leerplatform moest uitgroeien tot een centrale plek voor ontmoeting, kennisdeling en inspiratie. Een dynamische omgeving waar onderwijsprofessionals elkaar vinden, van elkaar leren en samen bouwen aan oplossingen. Daarnaast biedt het platform ruimte voor opleidingen en cursussen, zodat het daadwerkelijk bijdraagt aan professionele ontwikkeling binnen de regio.
Passie voor onderwijs als uitgangspunt
Wat wij als consultants mooi vinden om te zien, en wat we vaker merken binnen deze sector, is dat er in een onderwijsomgeving altijd sprake is van passie en liefde voor het vak. Mensen willen écht het beste voor het onderwijs, voor docenten en voor leerlingen. Die betrokkenheid en creativiteit zorgen vaak voor veel ideeën en wensen. Tegelijkertijd kan dat het uitdagend maken om alles eenduidig en concreet op papier te krijgen.
Samen met de opdrachtgever zijn wij ervan overtuigd dat dat in dit traject goed is gelukt. Het resultaat is een contract dat niet alleen juridisch en inhoudelijk klopt, maar de opdrachtgever ook daadwerkelijk ondersteunt bij het realiseren van de regionale doelstellingen.
Benieuwd wat HIP Projectconsult voor u kan betekenen?
Deze aanbesteding laat zien hoe inhoud, ambitie en samenwerking samenkomen. Een traject waar wij met trots aan hebben mogen bijdragen.
Heeft u behoefte aan een vergelijkbaar systeem of speelt er een andere inkoopuitdaging binnen uw organisatie waarbij ondersteuning gewenst is? Neem gerust contact met ons op. Wij denken graag met u mee.
