Privacyverklaring

1. Inleiding

Holland Inkoop Professionals (hierna: “wij” of “ons”) vindt het belangrijk dat uw persoonsgegevens met zorg worden behandeld. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Deze verklaring is van toepassing op alle bezoekers van onze website https://hollandinkoopprofessionals.nl, op sollicitanten, klanten, relaties en andere personen van wie wij persoonsgegevens verwerken.

2. Wie is verantwoordelijk?

Holland Inkoop Professionals
Rivium 1e Straat 119
2909 LE Capelle aan den IJssel
Nederland

E-mail: info@hollandinkoopprofessionals.nl
Telefoon: +31 (0)10 261 39 88

Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

3. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw gebruik van onze website en diensten kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam en functie
• Adresgegevens
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Gegevens die u zelf invult in een contact- of sollicitatieformulier
• Curriculum Vitae (CV), motivatiebrief en andere informatie die u verstrekt bij een sollicitatie
• Nieuwsbriefinschrijving (alleen uw e-mailadres)
• IP-adres, browsergegevens en surfgedrag (via cookies, zie ons Cookiebeleid)
  
  

4. Doeleinden van de verwerking

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Sollicitaties: het beoordelen en verwerken van uw sollicitatie, inclusief contact over de procedure.
• Contactformulieren: het beantwoorden van vragen of verzoeken die via de website worden ingediend.
• Nieuwsbrief: het versturen van nieuws en uitnodigingen indien u zich hiervoor heeft ingeschreven.
• Dienstverlening: uitvoeren van onze dienstverlening en klantrelatiebeheer.
• Websiteverbetering: analyseren van bezoekersgedrag om de website en gebruikerservaring te verbeteren.
• Wettelijke verplichtingen: bijvoorbeeld het bewaren van factuurgegevens voor de administratie.
  
  

5. Rechtsgrond

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

• Uw toestemming (bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief en marketingcookies).
• Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld bij een sollicitatie of opdracht).
• Wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplicht).
• Ons gerechtvaardigd belang (zoals websitebeveiliging en verbetering van onze diensten).
  
  

6. Sollicitaties

Wanneer u via onze website solliciteert, vragen wij om persoonsgegevens zoals naam, contactgegevens, CV en motivatiebrief. Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend om uw sollicitatie te beoordelen en contact met u op te nemen.

• Uw gegevens worden uiterlijk 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure verwijderd.
• Indien u toestemming geeft, kunnen wij uw gegevens maximaal 1 jaar bewaren voor toekomstige vacatures.
  
  

7. Contactformulier

Wanneer u gebruikmaakt van het contactformulier, verwerken wij uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en het bericht dat u aan ons stuurt. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om uw vraag of verzoek af te handelen en worden daarna verwijderd, tenzij wij deze langer moeten bewaren vanwege een (mogelijke) overeenkomst of wettelijke verplichting.

8. Nieuwsbrief

U kunt zich via de website inschrijven voor onze nieuwsbrief. Hiervoor gebruiken wij alleen uw e-mailadres. U ontvangt hiermee periodiek nieuws, updates en uitnodigingen.

• U kunt zich op elk moment uitschrijven via de link onderaan iedere nieuwsbrief.
• Na uitschrijving verwijderen wij uw e-mailadres direct uit ons verzendbestand.
  
  

9. Cookies en tracking

Wij maken gebruik van functionele, analytische en marketingcookies. Daarnaast kunnen derden zoals Google, YouTube, LinkedIn, WhatsApp en Facebook cookies plaatsen via onze site. Zie ons Cookiebeleid voor een volledig overzicht.

10. Delen met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Denk hierbij aan:

• Onze hostingprovider
• Leveranciers van e-mail- of CRM-systemen
• Samenwerkingspartners of adviseurs, indien relevant

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten om de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen.

11. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

• Sollicitatiegegevens: max. 4 weken (of 1 jaar bij toestemming)
• Nieuwsbriefgegevens: tot het moment van uitschrijving
• Contactformuliergegevens: tot afhandeling van het verzoek
• Administratieve gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
  
  

12. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Denk hierbij aan SSL-beveiliging, beveiligde servers, sterke wachtwoorden en regelmatige back-ups.

13. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage
• Recht op correctie en verwijdering
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens
• Recht van bezwaar tegen verwerking
• Recht om toestemming in te trekken

Wilt u gebruikmaken van deze rechten? Neem contact met ons op via info@hollandinkoopprofessionals.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.

Laatst bijgewerkt: september 2025