Bij HIP nemen we je mee achter de schermen van ons bedrijf. In de serie “Kijkje binnen HIP” gaan we in gesprek met collega’s. Deze keer vertelt Esmé over haar route naar het vak, haar huidige opdracht én hoe zij binnen de publieke inkoop steeds opnieuw de verbinding zoekt tussen organisatie, markt en maatschappelijke ambities.
Vertel iets over jezelf
Mijn naam is Esmé Koerts, ik ben 27 jaar en ik woon in Groningen. Inmiddels werk ik al zes jaar in de publieke inkoop, waarvan ruim drieënhalf jaar met veel plezier bij HIP. Mijn route naar dit vakgebied was niet helemaal standaard: tijdens mijn mbo-opleiding Juridisch Medewerker kwam ik via stages terecht bij het inkoopteam van de gemeente Oldambt. Na het behalen van mijn diploma ben ik daar in dienst gegaan.
“In de jaren daarna ontdekte ik dat inkoop perfect bij mij past: een dynamisch en maatschappelijk relevant vakgebied waarin ik mijn energie en nieuwsgierigheid kwijt kan. “
Om mijn vakkennis verder te verdiepen heb ik onder andere NEVI-opleidingen gevolgd en deelgenomen aan de HIP Academie.
Hoe ben je terecht gekomen bij HIP?
Tijdens de coronaperiode merkte ik dat ik toe was aan een nieuwe uitdaging. Via Esther, die ik al kende voordat zij mede-eigenaar van HIP werd hoorde ik over de nieuwe HIP vestiging in Groningen, HIP Noord. Na een fijne kennismaking met eigenaar Sebastiaan had ik meteen een goed gevoel bij de organisatie. Ik wist al snel dat ik graag bij HIP wilde werken. Niet lang daarna begon ik als tweede ‘HIPper’ van HIP Noord in Groningen.
Wat is je opdracht nu en wat heb je in je tijd bij HIP geleerd?
De afgelopen twee jaar heb ik fulltime gewerkt voor de samenwerkingsorganisatie De Wolden/Hoogeveen. Daar ben ik ingezet als inkoopconsultant binnen het domein Openbare Ruimte, met als belangrijkste doelen: de verbinding tussen het domein en het inkoopadviesteam versterken, fungeren als eerste aanspreekpunt en ondersteunen bij het professioneler inkopen en aanbesteden. In die rol heb ik onder andere bijgedragen aan het afsluiten van meer langjarige overeenkomsten op basis van BPKV én het vaker opnemen van SROI en duurzaamheidscriteria in aanbestedingen. Vanaf januari ga ik mijn inzet afbouwen en op projectbasis doorgaan met het afronden van twee Europese openbare aanbestedingen waar ik nu nog aan werk.
Tijdens deze opdracht heb ik enorm veel geleerd en ben ik vaak uit mijn comfortzone gestapt. Inkoop lijkt op papier soms een administratief en rechtlijnig proces, maar in de praktijk komt er veel meer bij kijken: omgaan met weerstand, steeds weer nieuwe soorten inkopen, verantwoording afleggen aan teamleiders en bestuur, en meedenken over het verbeteren van processen. Tegelijkertijd zoek je steeds naar manieren om collega’s rechtmatig én praktisch te helpen. Dat maakt het werk dynamisch, geen dag is hetzelfde. Je spreekt veel verschillende collega’s en bouwt echt samen aan resultaten.
Wat vond je tot nu toe het leukste om te doen?
In mijn werk heb ik al veel leuke en waardevolle ervaringen opgedaan, maar als ik één project moet uitlichten, is het de RIC-aanbesteding voor wegenonderhoud en aanverwante dienstverlening waar ik binnen mijn huidige opdracht bij de SWO aan werk. Tijdens de voorbereidingen liepen we tegen verschillende knelpunten aan, wat het bestuur, het projectteam en mij uitdaagde om het proces anders aan te pakken dan in het verleden. We zagen deze aanbestedingsmethodiek als de juiste oplossing voor de uitdagingen waar we voor stonden.
Samen met de projectgroep hebben we vervolgens veel tijd gestoken in het creëren van draagvlak binnen de organisatie. Zo gaf ik samen met een collega zelfs een presentatie aan de wethouders. Inmiddels staat er een mooie, ambitieuze aanbesteding op TenderNed en we kijken enorm uit naar de inschrijvingen en naar een sterke samenwerkingspartner.
Daarnaast krijg ik veel energie van het geven van gastcolleges met mijn collega Marit aan de Hanzehogeschool en Windesheim. Met een interactieve LEGO-casus laten we studenten kennismaken met het vak inkoop.
Wat is jouw advies aan inkopers van de toekomst?
Mijn advies aan inkopers van de toekomst: probeer waar mogelijk aanbestedingen op te zetten met een functionele specificatie. Zoek daarbij actief de samenwerking op met de opdrachtnemer om samen tot de best passende oplossing te komen. Dit stimuleert innovatie, versterkt partnerships en levert vaak betere resultaten op voor alle betrokkenen.
Welke kernwaarde van HIP past het beste bij jou? (Persoonlijk, Verbindend, Ondernemend, Oprecht, Samen)
De kernwaarden van HIP die het beste bij mij passen zijn persoonlijk en samen. Ik vind het ontzettend leuk om samen te werken met collega’s. Het geeft mij energie om met een projectgroep aan een aanbesteding te werken en zo samen mooie resultaten te bereiken. Daarnaast werk ik momenteel samen met een andere HIPper aan een opdracht, waarbij ik mijn ervaring kan delen en hen kan helpen groeien in het vak. Dit vind ik ook erg leuk.
